Đặt một đơn: một chương trình đầu bắt đầu thế nào
Người mua thường bắt đầu bằng biểu mẫu báo giá: loại người mua, thị trường, dòng sản phẩm, dải số lượng, và ghi chú về hồ sơ hương vị hay hình thức Quý khách nghĩ đến. Bộ phận trả lời bằng văn bản, thường trong vòng hai ngày làm việc, kèm một danh sách ngắn, một kế hoạch mẫu và các mức tối thiểu tham chiếu. Từ đó trình tự là mẫu thử, một mẫu tham chiếu được duyệt, một ưu đãi bằng văn bản, rồi nguyên liệu đối chiếu thông số đã khóa - lộ trình đầy đủ nằm dưới quy trình mua hàng. Không có mức chi tiêu tối thiểu để bắt đầu một cuộc trò chuyện. Bộ phận trả lời các bản yêu cầu nghiêm túc và nói thẳng khi một yêu cầu không khớp danh mục cố định, thay vì bẻ cong một chương trình sẽ khiến Quý khách thất vọng về sau.
MOQ: các con số thực ra là gì
Mỗi dòng mang một khoảng tham chiếu thông lệ thay vì một mức tối thiểu cố định. Các khoảng dưới theo tập quán ngành cố định cho danh mục này, và con số ràng buộc luôn là con số trong ưu đãi bằng văn bản, vì hình thức, hạng và mùa dịch chuyển con số.
| Chương trình | Khoảng tham chiếu thông lệ |
|---|---|
| Lá rời nguyên liệu | 50-100 kg mỗi dòng |
| Túi hay hộp thiếc nhãn riêng | Khoảng 100-300 kg, hay 5.000-20.000 túi mỗi dòng |
| Chiết túi kim tự tháp | Từ cỡ 100.000 túi mỗi hạng mục |
| Hộp quà riêng | 500-1.000 hộp |
| Bộ trà cụ | 300-500 bộ |
| Túi kim tự tháp rỗng | Từ cỡ 100.000 chiếc |
Điều đẩy một khoảng lên: phối trộn riêng, khuôn mới, lá theo mùa phải đặt trước trong khung thu hoạch. Điều giữ nó gọn: các dòng danh mục cố định ở hình thức tồn. Lý luận nằm tại MOQ và thời gian giao hàng, và ý nghĩa với đóng gói thương hiệu riêng tại nhãn riêng.
Mẫu thử trước nguyên liệu
Mẫu danh mục sẵn thường đi trong 3-7 ngày làm việc; mẫu phối trộn riêng cần 7-15 ngày làm việc theo khoảng tham chiếu. Chi phí mẫu và chuyển phát được nêu trong kế hoạch mẫu bằng văn bản trước khi bất cứ thứ gì đi, nên hóa đơn không mang bất ngờ. Hãy nếm đối chiếu tham chiếu của riêng Quý khách và giữ mẫu được duyệt như thanh mà nguyên liệu phải vượt - các điểm đáng kiểm trước khi phê duyệt được liệt kê trong checklist mẫu thử. Người mua bỏ qua bước nếm thường phát hiện sự lệch pha cùng lúc khách hàng của họ phát hiện; vòng mẫu tồn tại để phát hiện ấy xảy ra khi nó còn rẻ.
Nhãn riêng và đóng gói riêng
Các chương trình thương hiệu riêng bao phủ artwork, hình thức gói và nhãn thị trường đích: túi kim tự tháp, túi phẳng, hộp thiếc, carton và hộp quà, với nhãn thực phẩm soạn theo quy định của thị trường nơi trà sẽ bán. Mức tối thiểu theo các khoảng nhãn riêng trong bảng trên, và khuôn riêng hay phối trộn mới kéo thời gian giao vào dải 35-60 ngày. Các hình thức và vật liệu được so tại tùy chọn đóng gói, và kinh tế đóng gói thương hiệu riêng trong MOQ nhãn riêng trà. Artwork được kiểm tính khả in trước khi vào máy in, tiết kiệm một vòng in thử trong phần lớn trường hợp.
Chứng nhận và chứng từ
Chứng từ đi cùng lô: phiếu nếm, panel lab theo lô phát hành bởi các phòng thí nghiệm độc lập, và chứng nhận do các vườn cung, cơ sở đóng gói hay lab giữ - organic (USDA NOP hay EU), HACCP hay ISO 22000 tại các cơ sở đối tác, và nguyên liệu Rainforest Alliance theo đơn. Bản thân Camellane không giữ chứng nhận nào đứng tên mình; chuỗi được xác minh theo từng chương trình và giấy tờ phát hành đứng tên Quý khách cùng chuyến hàng. Cần hỏi gì, từng dòng và từng thị trường, nằm dưới chứng nhận.
Vận chuyển, hải quan và giao nhận
Các khoảng tham chiếu: mẫu bằng chuyển phát 3-7 ngày; hàng không 5-10 ngày; đường biển khoảng 15-25 ngày đến duyên hải phía tây Bắc Mỹ và 30-45 ngày đến châu Âu. Trà đi ở nhiệt độ môi trường, niêm phong trong lớp lót bạc bên trong carton và tránh mùi trong hành trình, vì lá hút mùi xung quanh với hiệu suất khó tin. Incoterms, hợp nhất container và ngăn chứng từ nhập khẩu được trình bày tại logistics và vận chuyển và trong nhập khẩu trà: ngăn chứng từ.
Lời khuyên trữ hàng khi trà về
Trà trữ được lâu nhưng không bất khả xâm phạm: giữ kín, khô, tối, không mùi và xa nhiệt, trà trả lại phần quan tâm ấy. Trà xanh giữ tốt nhất khi lạnh trong bao bì chắn sau khi mở; trà trắng và pu-erh có thể được ủ già có chủ ý nếu độ ẩm và nhiệt độ được kiểm soát. Hướng dẫn thực dụng theo nhóm nằm trong phân hạng và bảo quản, với chi tiết trà xanh trong thời hạn bảo quản trà xanh. Nếu kho của Quý khách có ràng buộc - nhiệt, nguồn mùi, không gian lạnh hạn chế - hãy nói với bộ phận ở khâu yêu cầu để hình thức gói được chọn để sống sót qua điều đó.
Điều khoản thanh toán
Điều khoản thanh toán được thống nhất theo từng đơn bằng văn bản. Không có tiêu chuẩn nội bộ công bố: ưu đãi bằng văn bản cho mỗi chương trình nêu đồng tiền, công cụ thanh toán, cấu trúc đặt cọc và thanh toán phần còn, và mọi điều khoản tín dụng cho các chương trình đã lập lại. Các chương trình cần hóa đơn hay giao theo đợt theo cùng quy tắc - thỏa thuận vào ưu đãi, bằng văn bản, trước khi sản xuất bắt đầu. Nếu một điều khoản có ý nghĩa với dòng tiền của Quý khách, hãy nêu nó ở khâu yêu cầu để nó được viết vào báo giá thay vì mặc cả sau khi mẫu đã đi. Một thói quen duy nhất đó loại bỏ phần lớn ma sát mà người mua lần đầu trù tính cho mua bán xuyên biên giới.