Hacer un pedido: cómo arranca un primer programa
Los compradores suelen empezar por el formulario de presupuesto: tipo de comprador, mercado, línea de producto, banda de cantidad y notas sobre el perfil de taza o el formato que tiene en mente. El escritorio responde por escrito, normalmente en dos días laborables, con una lista corta, un plan de muestras y mínimos de referencia. De ahí la secuencia es muestras, una muestra de referencia aprobada, una oferta escrita y después granel contra la especificación fijada - el camino completo está desarrollado en proceso de compra. No hay gasto mínimo para abrir una conversación. El escritorio responde a los briefs serios y dice con claridad cuando una petición no encaja en el catálogo permanente, en lugar de torcer un programa que luego le decepcionaría.
MOQ: qué son realmente las cifras
Cada línea lleva un rango de referencia típico en lugar de un mínimo fijo. Los rangos de abajo siguen la práctica habitual del sector para este catálogo, y la cifra vinculante es siempre la de la oferta escrita, porque el formato, el grado y la temporada mueven el número.
| Programa | Rango de referencia típico |
|---|---|
| Granel en hoja suelta | 50-100 kg por línea |
| Bolsitas o latas de marca propia | Aprox. 100-300 kg, o 5.000-20.000 bolsas por línea |
| Llenado de bolsas piramidales | Desde la escala de 100.000 bolsas por artículo |
| Cajas de regalo a medida | 500-1.000 cajas |
| Sets de té | 300-500 sets |
| Bolsas piramidales vacías | Desde la escala de 100.000 unidades |
Lo que sube un rango: mezclas a medida, utillaje nuevo, hoja de temporada que hay que reservar en la ventana de cosecha. Lo que lo mantiene ajustado: líneas del catálogo permanente en formatos de stock. El razonamiento está en MOQ y plazo de entrega, y lo que significa para el envasado de marca propia en marca propia.
Muestras antes del granel
Las muestras del catálogo en stock se despachan típicamente en 3-7 días laborables; las muestras de mezcla a medida llevan 7-15 días laborables como rango de referencia. Los costes de muestra y mensajería constan en el plan de muestras escrito antes de que viaje nada, de modo que la factura no traiga sorpresas. Cate contra su propia referencia y conserve la muestra aprobada como la barra que el granel debe superar - los puntos que conviene revisar antes de un lanzamiento están listados en la lista de verificación de muestras. Los compradores que se saltan la cata suelen descubrir el desajuste cuando lo descubren sus clientes; la ronda de muestras existe para que ese descubrimiento ocurra cuando aún es barato.
Marca propia y envasado a medida
Los programas de marca propia cubren arte, formato de pack y etiquetas del mercado de destino: bolsas piramidales, pouches planos, latas, cajas y cajas de regalo, con etiquetas alimentarias preparadas para las normas del mercado donde se venderá el té. Los mínimos siguen los rangos de marca propia de la tabla de arriba, y el utillaje a medida o una mezcla nueva alargan el plazo hacia la banda de 35-60 días. Los formatos y materiales se comparan en opciones de packaging, y la economía del envasado de marca propia en MOQ del té de marca propia. El arte se revisa para viabilidad de imprenta antes de ir a prensa, lo que en la mayoría de los casos ahorra una ronda de pruebas.
Certificación y documentos
Los documentos viajan con el lote: hojas de catación, paneles de laboratorio por lote emitidos por laboratorios de terceros y certificados en poder de los jardines, instalaciones de envasado o laboratorios proveedores - orgánico (USDA NOP o UE), HACCP o ISO 22000 en instalaciones asociadas, y material Rainforest Alliance por pedido. Camellane en sí no tiene certificados a su propio nombre; la cadena se verifica por programa y los papeles se emiten a su nombre con el envío. Qué pedir, línea por línea y mercado por mercado, está en certificaciones.
Envío, aduanas y entrega
Rangos de referencia: muestras por mensajería 3-7 días; aéreo 5-10 días; marítimo unos 15-25 días hasta la costa oeste de Norteamérica y 30-45 días hasta Europa. El té viaja a temperatura ambiente, sellado en forros de foil dentro de cajas y a salvo de olores en tránsito, porque la hoja capta los olores vecinos con una eficacia embarazosa. Incoterms, consolidación y la pila documental de importación están cubiertos en logística y envío y en importar té: la pila documental.
Consejos de almacenaje cuando el té aterriza
El té aguanta en estantería pero no es indestructible: manténgalo sellado, seco, oscuro, sin olores y lejos del calor, y devuelve el cuidado en calidad. Los verdes se conservan mejor en frío y en packaging barrera una vez abiertos; los blancos y los pu-erh pueden envejecer a propósito si se controlan humedad y temperatura. La guía práctica por categoría está en grados y almacenaje, con lo específico del verde en vida útil del té verde. Si su almacén tiene limitaciones - calor, fuentes de olor, poco espacio frío - dígaselo al escritorio en la etapa de brief y el formato de pack puede elegirse para sobrevivirlo.
Condiciones de pago
Las condiciones de pago se acuerdan por pedido por escrito. No hay estándar de casa publicado: la oferta escrita de cada programa declara moneda, instrumento de pago, estructura de depósito y saldo, y cualquier condición de crédito para programas consolidados. Los programas que necesitan facturación o entregas escalonadas siguen la misma regla - el acuerdo entra en la oferta, por escrito, antes de que arranque la producción. Si una condición importa a su caja, plantéela en la etapa de brief para que quede metida en el presupuesto y no negociada después de que las muestras ya hayan viajado. Ese único hábito elimina la mayor parte de la fricción que los compradores primerizos esperan de la compra transfronteriza.